1. Wie zijn wij
VDV Software is een eenmanszaak gevestigd te Breda, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42006937.
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
VDV Software
Breda, Nederland
KvK-nummer: 42006937
E-mail: tijn@vdvsoftware.nl
Website: vdvsoftware.nl
2. Welke gegevens verzamelen wij
Wij verwerken persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten, contact met ons opneemt, of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
Via het contactformulier op onze website:
- Naam
- E-mailadres
- De inhoud van uw bericht
In het kader van een opdracht:
- Naam en contactgegevens van de contactpersoon
- Bedrijfsnaam, KvK-nummer en btw-nummer
- Factuuradres
- Bankgegevens (voor facturatie via Moneybird)
- E-mailcorrespondentie
Via onze website (automatisch):
- IP-adres
- Browsertype en apparaat
- Bezochte pagina's en klikgedrag
- Duur van het bezoek
Dit laatste gebeurt via Google Analytics en Google Search Console.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Voor de uitvoering van een overeenkomst:
- Het uitbrengen van offertes
- Het uitvoeren van opdrachten (websites bouwen, onderhoud, hosting)
- Het verzenden en verwerken van facturen via Moneybird
- Het onderhouden van contact over lopende opdrachten via e-mail
Op basis van een gerechtvaardigd belang:
- Het verbeteren van onze website via Google Analytics en Google Search Console
- Het bijhouden van onze zakelijke communicatie
Op basis van een wettelijke verplichting:
- Het bewaren van facturen en financiële gegevens (fiscale bewaarplicht van 7 jaar)
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Contactformulierberichten: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.
- Klantgegevens en facturen: 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.
- E-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar na afsluiting van de opdracht.
- Website-analysegegevens (Google Analytics): conform de instellingen van Google Analytics, standaard 26 maanden.
5. Delen wij uw gegevens met derden
VDV Software verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of als wij hier wettelijk toe verplicht zijn.
Wij maken gebruik van de volgende diensten van derden:
Moneybird (boekhoudsoftware)
Moneybird verwerkt factuurgegevens van onze klanten. Moneybird is gevestigd in Nederland en voldoet aan de AVG. Meer informatie: www.moneybird.nl/privacy
Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics om het gebruik van onze website te analyseren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben een verwerkersovereenkomst gesloten met Google. IP-adressen worden geanonimiseerd. Meer informatie: policies.google.com/privacy
Google Search Console
Wij gebruiken Google Search Console om inzicht te krijgen in hoe onze website wordt gevonden via zoekmachines. Meer informatie: policies.google.com/privacy
Gmail (Google Workspace)
Zakelijke e-mailcommunicatie verloopt via Gmail. Google verwerkt e-mailgegevens conform hun privacybeleid en de AVG.
6. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen bij het bezoeken van onze website.
Wij gebruiken de volgende soorten cookies:
Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist.
Analytische cookies: via Google Analytics analyseren wij het bezoekersgedrag op onze website. Wij gebruiken geanonimiseerde gegevens en hebben de privacy-instellingen zo ingesteld dat er geen toestemming vereist is. Wij plaatsen geen advertentiecookies.
U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies de functionaliteit van de website kan beïnvloeden.
7. Beveiliging van uw gegevens
VDV Software neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Denk aan:
- Gebruik van beveiligde (SSL/HTTPS) verbindingen
- Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie op systemen waar persoonsgegevens worden verwerkt
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens
Mocht er ondanks onze maatregelen toch een datalek optreden waarbij uw persoonsgegevens zijn betrokken, dan informeren wij u hierover conform de wettelijke verplichtingen.
8. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage: u heeft het recht te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie: u heeft het recht onjuiste gegevens te laten corrigeren.
Recht op verwijdering: u heeft het recht uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
Recht op beperking: u heeft het recht de verwerking van uw gegevens te laten beperken.
Recht op dataportabiliteit: u heeft het recht uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.
Recht van bezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via [E-MAILADRES INVULLEN]. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
VDV Software behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen.
10. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via:
VDV Software
Breda, Nederland
KvK-nummer: 42006937
E-mail: tijn@vdvsoftware.nl
Website: vdvsoftware.nl
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 17 maart 2026.